Pilotez votre étude
avec clarté, rigueur
et tranquillité d'esprit.
ORDO se greffe à votre logiciel de gestion actuel et l'enrichit : tâches d'équipe, rendement, calendrier partagé, rappels SMS et courriel — un seul tableau de bord pour toute l'étude.
Avant ORDO, ce que vivent les études.
Votre logiciel de gestion ne dit pas tout : ce qui se passe entre les actes — les tâches, les échéances, la productivité, la communication d'équipe — reste invisible. Voici ce qui change.
- Échéances oubliées dans Outlook
- Qui fait quoi ? Personne ne sait vraiment
- Aucune mesure du rendement réel
- Tâches refusées non tracées, coût invisible
- Communication éparpillée (courriels, Teams, post-its)
- Rappels manuels (ou pas du tout)
- Échéances calculées et notifiées automatiquement
- Chaque membre voit ses tâches dès le matin
- Rendement par employé, par type d'acte, par dossier
- Refus et reprises tracés — coût caché révélé
- Une conversation par dossier, l'historique reste
- Rappels SMS et courriel envoyés automatiquement
Opérationnel le jour même.
Pas d'installation, pas de migration douloureuse. On vous configure votre bureau, votre équipe se connecte, ORDO orchestre.
On configure votre bureau
Logo, types d'actes, équipes, modèles de tâches. On le fait avec vous.
1 à 3 heuresVotre équipe se connecte
Chaque membre reçoit son accès, son rôle, et voit ses tâches du jour dès l'ouverture.
Le jour mêmeORDO orchestre, vous mesurez
Rappels automatisés, suivi du temps, KPI par dossier. Vous gardez la main, ORDO gère le reste.
Chaque jour, en continuTout l'outillage d'une étude moderne.
Pensé avec des notaires, livré sans superflu.
Dossiers vivants, jamais perdus
Chaque dossier ouvert hérite automatiquement de toutes les tâches du type d'acte, avec leurs estimations, leurs assignations par rôle et leurs délais. Vous gardez la main pour tout ajuster.
- Modèles de dossiers configurables par étude
- Pièces jointes glissées-déposées (PDF, .eml, .msg)
- # de référence externe affiché côte à côte avec le # ORDO
Calendrier d'équipe en temps réel
Vue jour / semaine / mois, drag-and-drop pour déplacer un rendez-vous, couleurs par employé, évènements personnels (absences, RV perso). Chaque rendez-vous montre le dossier et le client d'un coup d'œil.
- Rappels SMS et courriel automatiques avant chaque RDV
- Évènements personnels et absences
- Portées personnelles / équipe / bureau (selon le rôle)
Productivité et qualité enfin mesurables
ORDO chronomètre chaque tâche, compare au budget configuré et révèle qui produit, qui sature, qui a besoin d'aide. Chaque refus et chaque reprise sont tracés — vous voyez le vrai coût de la non-qualité, par dossier et par employé.
- Punch un clic, sans friction pour l'utilisateur
- KPI dossier : accomplissement, efficacité, refus, reprise
- Comparatif d'efficacité par employé sur les mêmes types d'actes
- Drapeau rouge sur le courriel de tâche refusée
Messagerie de dossier intégrée
Une conversation par dossier : messages, pièces jointes, captures d'écran collées directement depuis le presse-papier. Compteurs de non-lus en temps réel, quick-send façon Messenger.
- Conversation scopée au dossier — l'historique reste avec le dossier
- Coller une image directement depuis le presse-papier
- Quick 👍 façon Messenger, parce que la vie est trop courte
Pourquoi les études choisissent ORDO.
ORDO se greffe à vos outils existants.
Notre philosophie : ne pas remplacer ce qui fonctionne, mais brancher ORDO par-dessus pour combler les angles morts. Intégration API en temps réel quand le partenaire la rend disponible.
Éditeur du logiciel notarial de référence au Québec.
Intégration API en temps réelTarification simple, par utilisateur actif.
Pas de frais cachés. Aucune carte de crédit requise pour la démo. Tous les plans incluent rappels SMS/courriel, 2FA, hébergement au Canada.
Notaire seul ou très petite étude qui démarre.
1 à 2 utilisateurs · Facturé mensuellement
- Dossiers et tâches illimités
- Suivi du temps + KPI dossier
- Rappels SMS et courriel
- 2FA SMS incluse
- Intégration API tierce
L'étude type : un ou deux notaires + collaborateurs.
3 à 10 utilisateurs · Facturé mensuellement
- Tout du plan Solo
- Comparatif d'efficacité par employé
- Workflow refus & reprise tracé
- Messagerie de dossier intégrée
- Intégration API Avancie incluse
- Configuration de modèles d'actes incluse
Grandes études ou regroupements multi-bureaux.
11+ utilisateurs · Dégressif · Conditions sur mesure
- Tout du plan Étude
- Intégrations API illimitées
- Tableau multi-bureaux pour direction
- Onboarding accompagné
- Support prioritaire avec représentant dédié
Tous les plans : hébergement au Canada · 2FA SMS · bilingue FR/EN · mises à jour incluses · aucun engagement.
SMS et courriels transactionnels facturés au coût (transparent, sans marge cachée).
Les questions qu'on nous pose en démo.
Intégration
ORDO remplace-t-il mon logiciel de gestion actuel ?
Non — ORDO est complémentaire. Votre logiciel de gestion notariale reste votre référentiel d'actes et de facturation. ORDO se greffe par-dessus pour orchestrer ce que ces logiciels ne font pas : suivi des tâches d'équipe, productivité, rappels SMS/courriel, messagerie de dossier, KPI temps réel.
Vous intégrez-vous à ParaMaître / Avancie ?
Oui — via l'API d'Avancie, ORDO peut lire en temps réel vos clients et vos dossiers déjà créés. Plus de double-saisie. Communiquez avec votre représentant ORDO pour l'activation (peut nécessiter une licence API côté Avancie).
Sécurité & données
Mes données sont stockées où ?
Au Canada, sur infrastructure dédiée. Chaque étude (« bureau ») a ses propres données isolées — l'étude voisine n'y a aucun accès. Authentification à deux facteurs par SMS active de série pour tous les comptes.
Et si je veux exporter mes données ?
Vos données vous appartiennent. Export CSV des dossiers, tâches, temps et logs à tout moment depuis votre interface. Pas de verrou contractuel, pas de pénalité de sortie.
Comment fonctionnent les rappels SMS et courriels ?
ORDO envoie automatiquement : rappels de tâche approchant l'échéance, notifications de rendez-vous avant qu'il commence, alertes de validation, courriels de tâche refusée (avec drapeau rouge de priorité). Configurable par étude et par rôle. Vous payez seulement les SMS et courriels effectivement envoyés, au coût.
Tarifs & engagement
Quel est le tarif ?
Voir la section Tarifs ci-dessus. Trois plans : Solo (49 $/utilisateur), Étude (39 $/utilisateur) et Cabinet (sur mesure). Aucun engagement, aucune carte requise pour la démo. Économie disponible en paiement annuel.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Oui — la démo guidée est gratuite et sans carte de crédit. On vous accompagne sur vos propres dossiers en 30 minutes. Si vous voulez aller plus loin, période d'essai sur votre bureau pendant 14 jours.
Adoption par l'équipe
Combien de temps prend l'installation ?
Aucune installation : ORDO est un logiciel web (SaaS). On vous crée un bureau, on configure votre logo, vos types d'actes et vos employés — vous commencez le jour même. Migration de modèles existants ou d'historique : 1 à 3 heures avec notre équipe.
Et si un de mes collaborateurs n'est pas à l'aise avec la techno ?
ORDO a été dessiné pour être lisible au premier coup d'œil : un tableau de mes tâches, un gros bouton « démarrer », un gros bouton « arrêter ». Pas de menus enfouis. La grande majorité des collaborateurs sont opérationnels en moins d'une heure. Formation initiale d'équipe incluse dans les plans Étude et Cabinet.
Mes employés vont-ils se sentir surveillés ?
Non — ORDO mesure la productivité par tâche et type d'acte, pas les pauses ou les déplacements. Le suivi du temps est explicite (l'employé démarre et arrête lui-même), pas du tracking en arrière-plan. Le but : objectiver les budgets, identifier les saturations, ajuster les estimations — pas surveiller qui prend un café.
Voyez ORDO sur vos propres dossiers, en 30 minutes.
Remplissez le formulaire : on revient vers vous dans la journée ouvrable pour planifier une démonstration personnalisée.